آیین نامه تشکیل کمیته های تخصصی

۱- اجرایی

۲- فنی

۳- آموزش و بهسازی نیروی انسانی

جهت انجام مطلوبتر وظایف و ایفای نقش موثر تر ، نیاز مند انسجام ، هماهنگی و همفکری و همچنین در راستای ارتقاء سطح کارشناسی طرح ها و تصمیمات و اقدامات آنها تشکیل کمیته های تخصصی با عضویت افراد در شرکت ضرورت می یابد .

ماده ۲- اهداف :

۱-استفاده از تخصص و تجارب تمامی اعضا .

۲- تقویت توان کارشناسی درزمینه طرحها و اجرای برنامه ها بصورت مطلوب .

۳-تفکیک و اولویت گذاری منطقی مسائل مورد بررسی و تقسیم کار مناسب .

ماده ۳- عناوین و تعداد کمیته ها ی تخصصی

با در نظر گرفتن شرایط و با توجه به ساختار و ماهیت کار کمیته های تخصصی به شرح ذیل تشکیل می گردد :

۱-کمیته اجرایی

۲-کمیته فنی

۳-کمیته آموزش و بهسازی نیروی انسانی

ماده ۴ شرح وظایف کمیته ها :

الف : کمیته اجرایی :

این کمیته مرجع رسیدگی واتخاذ تصمیم کارشناسی در عملیات اجرایی و هماهنگی فی مابین عوامل فنی و عملیاتی بوده و مرکب از کارشناسان صاحب نظر در رشته های مهندسی ؛ مالی و حقوقی  مرتبط با فعالیت های سازمانی می باشد .

۱- بررسی و تدوین نظام اجرایی شرکت جهت هدایت ، حمایت و نظارت عالیه بر اجرای پروژه های محوله

۲- بررسی و نظارت بر کنترل کیفیت و کمیت عملیات درجریان پروژه

۳- بررسی علل تأخیرات ونارسائی هاو مشکلات مرتبط به پیشرفت پروژه های اجرایی شرکت و ارایه راهکارهای اصلاحی

۴- بررسی و کنترل صورت وضعیت ها و حکمیت در اختلاف پیمانکاران با دستگاه نظارت و رسیدگی

۵- بررسی صلاحیت مدیران پروژه

اعضاءاصلی کمیته: معاونت فنی و اجرایی- معاونت منابع سازمانی- معاونت برنامه ریزی و کنترل پروژه- مدیر اجرایی - مشاور حقوقی

ریس کمیته: مدیر عامل

اعضا علی البدل جهت بررسی هر پروژه طبق دستور کار مربوط به هرجلسه :

۱- مدیر پروژه ۲- مدیر کنترل پروژه ۳-نماینده پیمانکار  ۴- سرپرست کارگاه ۵- نماینده دستگاه نظارت ۶- نماینده مشارو

دبیر کمیته : در اولین جلسه تعیین می گردد

ب)  کمیته فنی

این کمیته مرجع رسیدگی و اتخاذ تصمیم کارشناسی می باشد و مرکب از  کارشناسان صاحب نظر در رشته های مختلف فنی و مهندسی مرتبط با فعالیت ها سازمانی می باشد .

۱-برنامه ریزی فعالیت های محوله وتدوین آنهابراساس سیاستها وخط مشی های ابلاغی.

۲- بررسی و همکاری در انتخاب مشاوران و پیمانکاران در چهارچوب ضوابط .

۳- بررسی فنی طرحها ی تهیه شده و ارائه نظرات اصلاحی یا تکمیلی جهت رفع نواقص یا بهینه سازی درکلیه دیسیپلین های مهندسی(سازه- برق- جوشکاری- تأسیسات - ماشین آلات و …)

۴- تهیه وتصویب شرح خدمات پروژه های خاص  .

۵-ارائه رهنمود برای چگونگی اصلاح و تکمیل کلیه مراحل اقدامات مهندسی مشاور به منظور بهبود کیفیت و تسهیل و تسریع در روند انجام پروژه ها .

۶-بررسی و تصویب منابع به فعالیت ها در بخش های مختلف .

۷-بررسی و تصویب مطالعات امکان سنجی طرح ها و پروژه ها .

۸ - بررسی و پیشنهاد در خصوص تعیین در صد کارهای انجام شده ، افزایش و کاهش مدت قرارداد ها ، ختم قراردادها، تغییر احجام  خدمات مشاور و نحوه محاسبه و تعیین مبلغ حق الزحمه برای کارها ی اضافی ابلاغ شده .

اعضاء اصلی کمیته : معاونت فنی و اجرایی  - معاونت منابع سازمانی - معاونت برنامه ریزی و کنترل پروژه - مدیر فنی و مهندسی

رئیس کمیته :مدیر عامل

اعضای علی البدل جهت بررسی هر پروژه طبق دستور کار مربوط به هر جلسه :۱- نماینده صندوق عمران و موقوفات کشور ۲- نماینده مشاور ۳- نماینده پیمانکار۴- مدیر پروژه

دبیر کمیته : در اولین جلسه تعیین می گردد

ج) کمیته آموزش و بهسازی نیروی انسانی :

رسالت و وظیفه این کمیته گسترش و ارتقاء آگاهی ها و مهارت نیروی انسانی شاغل درشرکت با توجه به آموزش به مفهوم تمام فرایندهایی که باعث توسعه فردی و صلاحیت های لازم دررابطه با مشاغل مورد نظر کارکنان می شودبوده :

۱-برنامه ریزی آموزشی جامع نیروی انسانی .

۲-تدوین شناسنامه آموزشی کارکنان و فرآیند بروزرسانی آنها .

۳-نیاز سنجی آموزشی کارکنان به تفکیک پست ها،طبقات و دسته های شغلی  .

۴-طراحی برنامه های آموزشی مبتنی برنیازهای تعیین شده .

۵- اجرای طرح مسیرارتقاء شغلی و تقدیر از نیروی انسانی ساعی .

۶-بررسی سرانه آموزشی مدیران و کارکنان

۷- دسترسی کارکنان ومدیران برسیستم های نوینIT.

اعضاء اصلی کمیته :معاونت منابع سازمانی  - معاونت برنامه ریزی و کنترل پروژه - رئیس انفوماتیک و اتوماسیون اداری - مشاور حقوقی

ریس کمیته :مدیر عامل

دبیرکمیته : در اولین جلسه تعین می گردد

ماده ۵-جایگاه ، ساختار و گردش عملیات

۱-کمیته هازیر نظر مدیر عامل در دفتر ستاد شرکت فعالیت می نمایند.

۲- مسئول کمیته ها توسط مدیر عامل منصوب می گردد

۳- کمیته ها در اولین جلسه خود یک نفر را بعنوان دبیر کمیته معرفی می نماید .

۴- گزارشات دوره های توسط مسئول کمیته به مدیر عامل ارایه می گردد.

تبصره: یک نسخه از مکاتبات کمیته به دبیرخانه اصلی کمیته ها زیرنظر معاونت برنامه ریزی و کنترل پروژه  ارسال شود

۵- دبیر کمیته مسئول ثبت ، تنظیم و نگهداری صورتجلسات و توافقات کمیته و هماهنگی و پیگیری تشکیل جلسات و نظارت بر اجرای مصوبات کمیته می باشد .

۶-در صورت خاتمه عضویت هر فرد در کمیته ها یا استعفاء یا برکناری فرد دیگری  با تصویب مدیر عامل به جانشینی وی تعیین می گردد

۷- غیبت هر یک از اعضاء کمیته بدون مجوز موجه تا ۳ جلسه متوالی و یا ۵ جلسه متناوب به منزله حذف وی از کمیته می باشد

ماده ۶- جلسات و مصوبات کمیته ها:

۱-شرکت در جلسات کمیته ها در صورت اعلام قبلی در دستور کار آن توسط دبیر کمیته ها برای همه اعضاء الزامی است

۲- جلسات کمیته ها به صورت ماهیانه و منظم و در صورت در خواست مسئول یا دبیر کمیته به صورت فوق العاده و با حضور اکثریت اعضاء تشکیل می گردد .

۳- ریاست جلسات با مسئول کمیته و در غیاب وی با دبیر کمیته ها می باشد .

۴- حضور و اعلام نظراعضاء هیأت مدیره و بازرس در جلسات آزاد است

ماده ۷ - هزینه ها ی مربوط به تشکیل جلسات و مصوبات مرتبط با وظایف محوله طی گزارشی توسط مسئول هر کمیته به مدیر عامل و از این طریق به هیأت مدیره اعلام تا پس از تصویب بودجه لازم الاجراء گردد .

این آیین نامه در ۷ ماده و۱ تبصره در جلسه مورخه     /   /       تصویب گردید .